مراحل واردات از خرید خارجی تا ترخیص کالا

Aerial view of business port with shore crane loading container in container ship in import/export and business logistics with crane and shipping cargo.International transportation and business concept.

انتخاب منبع فروش کالا
اخذ پروفرما
تنظیم قرارداد خرید
ثبت سفارش در وزارت بازرگانی
امور بانکی
حمل کالا توسط حمل و نقل بین المللی
ترخیص کالا از گمرکات
حمل کالا از گمرکات به انبار خریدار

گروه بازرگانی کیمیا تجارت پویان شیمی آماده همکاری با واحد های تولیدی و بازرگانان محترم از مرحله خرید کالا تا تحویل در انبار می باشد.

انتخاب منبع فروش کالا

اولین مرحله از واردات، شناسایی تولیدکننده یا فروشنده معتبر است، یکی از رایج ترین منابع برای شناسایی فروشنده، سایتهای تخصصی معرفی فروشندگان اند. هر کالا پس از طی سه مرحله زیر به دست مصرف کننده می رسد:

تولید در کارخانه یا کارگاه
بسته بندی، چاپ روی کالا، لیزر، تولید برند (در صورت نیاز)
بازاریابی، فروش و حمل
ممکن است که فروشنده احساس و درک زیادی نسبت به چیزی که می فروشد نداشته باشد و فقط بخواهد آن را بفروشد. این هنر واردکننده است که با دریافت نمونه SAMPLE و بررسی کیفیت و حتی بازار کالا، امنیت مالی تجارت خود را تضمین کند.برای دریافت رقابتی ترین قیمت از نمایندگان فروش در هر کشوری، استراتژیهای زیر قابل اعمال هستند :

در آغاز مذاکره، تعداد سفارش را بسیار بیشتر از نیاز خود بگویید؛ مثلاً اگر می خواهید هزار عدد کالا وارد کنید، در آغاز مذاکره بگویید سفارش اولیه ما ده هزار عدد است. بعد از دریافت قیمت مناسب بگویید: «در پارت اول با هزار تا شروع کنیم».
در آغاز مذاکره، اطلاعات دقیقی را از بابت جنس مطالبه کنید؛
با ایمیل شرکت مکاتبه کنید و اگر توزیع کننده هستید، حتماً آن را قید کنید.

اخذ پروفرما

پروفرما یا پیش فاکتور ،سندی است که توسط فروشنده صادر میگردد و مندرجات پرفرما شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار ،نوع ، و زمان تحویل کالا ،مقدار و تعداد کالا ،قیمت واحد و قیمت کل کالا ،شرایط پرداخت است. و مبداء کالا مدت اعتبار پرفرما از فروشندگان و به شرح ذیل و یا فرم تقاضا برای قیمت که این اطلاعات خواسته میشود.

قیمت واحد کالا و مبلغ کل برای هر قلم کالا
مبداء مواد/کالا ( کشور مبداء)
حمل
اعتبار
تاریخ تحویل
مشخصات حمل
بازرسی
روشهای پرداخت

تنظیم قرارداد خرید

ابتدا فروشنده پیشنهاد قیمت می دهد و مذاکرات مقدماتی آغاز می گردد. پس از پذیرفته شدن پیشنهاد فروشنده پروفرما صادر می کند.دستور تائید و تائید خرید از طرف خریدار به فروشنده ارسال می گردد.

ثبت سفارش در وزارت بازرگانی

ثبت سفارش نوعی مجوز ورود برای کالاهای خارجی خریداری شده است که در سیستم وزارت بازرگانی ثبت می شود. بر این اساس دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل اولیه واردات کالاست. مجوز ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ‌ و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود.
طبق قانون سازمان توسعه تجارت ایران، کلیه واردکنندگان باید قبل از واردات هر کالایی، مشخصات آن را در سایت این سازمان ثبت نمایند.

امور بانکی

یکی از مهمترین تصمیم هایی که بایستی در یک معامله تجاری اتخاذ گردد این است که وجه کالا/خدمت به چه روشی پرداخت گردد. بدیهی است در مذاکره برای انتخاب یکی از روش های پرداخت، هریک از طرفین تمایل دارد حاشیه اطمینان بیشتری را برای خود حفظ نماید. این اصطکاک منافع موجب بوجود آمدن مشکلاتی در فرآیند مذاکرات اولیه می گردد.

در انتخاب یک روش پرداخت مناسب موارد ذیل بایستی مدنظر باشد:

وضعیت اعتباری و تجاری خریدار/واردکننده
وضعیت اعتباری صادرکننده و قابلیت او برای تهیه کالا
توجه به شرایط رقابتی ازسوی خریدار و فروشنده
ماهیت کالا و خدمت موضوع قرارداد تجاری
مبلغ قرارداد
مقررات و محدودیت های ارزی، مقررات گمرکی و شرایط سیاسی و اقتصادی کشور خریدار و فروشنده

روش های پرداخت به 2 گروه کلی تقسیم می شوند:

روش هایی که ریسک فروشنده بالاست:
الف) حساب باز Trade Account Open

ب) برات ساده Draft Clean

ج) برات وصولی Collection Documentary

روش هایی که ریسک خریدار بالاست:
الف) پرداخت نقدی Payment Advance Full

ب) با ضمانت نامه نقدی پرداخت Full Advance Payment By Letter of Guarantee

ج) اعتبار اسنادی Credit Documentary

حمل کالا توسط حمل و نقل بین المللی

حمل و نقل بار هوایی داخلی و خارجی
حمل و نقل بین المللی ریلی
حمل و نقل بین المللی دریایی

تشریفات ورود و ترخیص کالا

انجام تشریفات ترخیص کالاهای وارداتی و همچنین صدور کالا از کشور براساس قانون امور گمرکی و آئین نامه اجرائی آن منوط به تنظیم اظهار نامه گمرکی و تسلیم آن به گمرک می‌باشد. اظهار کننده موظف است اسناد لازم را از قبیل سیاهه خرید، گواهی مبدأ، اسناد بانکی و سایر مجوزهای مورد نیاز که مقررات و قوانین مربوطه تعیین نموده است به اظهارنامه منضم نماید.

مرحله اول :ورود اطلاعات
مرحله دوم: پذیرش اظهار نامه
مرحله سوم : کنترلهای گمرکی
مرحله چهارم:پرداخت و ترخیص